从2011年10月初开始，计信系2012届本科毕业设计（论文）工作正式启动，但与往届不同的是，这一届毕业设计（论文）的从征题、审核、员工选题、教师确选、论文提交、教师评阅到成绩录入等工作全部在网上实现。

毕业论文（设计）是高校本科教学中的一个重要环节,是人才培养计划的重要组成部分。传统的毕业论文指导都是教师和员工点对点沟通，没有一个合适的交流平台，从教师出题到员工选题，再到员工完成毕业设计的整个过程都需要教学管理人员、教师、员工通过word文档、excel电子表格、电子邮件、QQ共享等方式进行信息传递和文件传送，电子版论文的提交仍需要通过e-mail 等手段，查收非常麻烦，缺少网络化办公，教师和员工信息沟通不畅，员工的进度也很难以控制和了解，成绩汇总和公布也需要管理员手动输入，工作效率十分低下；另外一个严重问题就是，由于需要员工按照规定的格式使用word文档撰写毕业论文（或设计说明书），其中包括开题报告、正文、指导教师评阅表、评阅教师评阅表、答辩记录等等将近20处需要填写一些基本信息如员工姓名、学号、选题名称、指导教师姓名、职称等等，在往年，即使让员工或指导老师反复检查，通常还是存在前后信息不一致的情况。针对以上问题，由我系罗日才副主任主持，覃立福、云善明等老师作为团队成员，部分员工参与，开发了毕业论文（设计）管理系统，实现了毕业论文管理的科学化与信息化，使毕业论文（设计）工作的各个环节处于“可视化的”可控状态，及时发现问题，确保了毕业论文各项信息的准确性和一致性，提高毕业论文质量。该系统的开发得到了黄星寿主任、罗富贵老师、唐凤仙老师、吴启明老师、汤鹏杰老师、谭华老师以及许多同学的大力支持与配合，在使用过程中发现问题及时反馈，使得该系统得到了不断的完善。

该管理平台的引入，给老师、员工以及相关负责人在毕业设计（论文）工作中提供了很大方便。